Все тонкости офисного переезда

Если вы готовитесь изменить место расположения вашего офиса – подготовьтесь, в первую очередь, к тому, как именно вы будете переезжать: самостоятельно или воспользуетесь услугами компании, специализация которой – грузовое такси Киева. В каждом из случаев, офисный переезд имеет свои тонкости и особенности. Поэтому необходимо предпринять все усилия для быстрого и качественного переезда. Компания moving-services.kiev.ua дает несколько советов, которые позволят перевезти офис без особых усилий.

Главные правила переезда офиса

В отличие от квартирного переезда, переезд офиса по новому адресу имеет ряд тонкостей, способных создать дополнительные проблемы. Офисные переезд – это не просто перевозка мебели или предметов обихода, но и перевозка ценной оргтехники, архивов, документации, сейфов. Именно поэтому важно соблюдать ряд несложных правил, способных несколько упростить переезд.

• Составьте список лиц, принимающих участие в переезде. Это обязательно как в случае самостоятельного переезда, так и при использовании услуг профильной компании. Важно, чтобы каждый работник отвечал за свой сектор грузоперевозки. Киев – город, где зачастую именно так и поступают. Так, системного администратора целесообразно назначить ответственным за перевозку офисной техники, а ведущего бухгалтера – за перевозку архивов и финансовой документации.

• Проследите, чтобы коробки с вещами офисных работников, с техникой, документами и т. п. обязательно были промаркированы и подписаны. Маркировку лучше всего производить таким образом: фамилия, имя, отчество сотрудника и наименование отдела.

• Заранее закупите упаковочный материал и раздайте его сотрудникам. Если вы смогли подыскать хорошую компанию по мувингу – эта проблема отпадает сама собой. Грузчики такой фирмы упакуют и промаркируют грузы сами.

• Рассортируйте все документы и архивы. Вся документация, диски с информацией, базы данных должны быть упакованы с особой тщательностью. Желательно перевозить их отдельно.

• Обратите внимание на хрупкие и ценные вещи. Это самый сложный момент перевозки. Киев – город, где при переездах офисов именно с хрупкими вещами – больше всего проблем. Компьютер укладывается в отдельную коробку. Монитор следует защищать картонными листами и специальной пленкой. Отключение офисной техники от сети имеют право делать только сотрудники, специально подготовленные для таких работ.

• Чтобы минимизировать время простоев, а, значит, и возможные убытки, можно осуществить «плавный», постепенный переезд. Вначале можно оборудовать по новому адресу один-два отдела, где сотрудники уже начинают работать. Вслед за этим происходит основная перевозка мебели. Киев – город, где умеют ценить время и именно так, чаще всего, и поступают.

• Предупредите своих клиентов и партнеров о предстоящем переезде. Необходимо внести изменения в соответствующие справочники и на сайты, где имеется информация о вашем учреждении.

Почему лучше воспользоваться услугами мувинговой компании?

• Это позволит значительно сэкономить ваше рабочее время. Все грузоперевозки по Киеву будут осуществлены в строго оговоренное время и в самые сжатые сроки. Компания moving-services.kiev.ua оказывает услуги ночного переезда или переезда в выходной день.

• Мувинговая компания несет ответственность за вверенные ей вещи. Опытные работники нашей компании помогут избежать потерь при перевозках, которые раньше казались неизбежными.

• Услуги специализированной фирмы позволят сделать переезд максимально организованным, без конфликтов и споров.

Заключите договор с мувинговой компанией moving-services.kiev.ua – сохраните здоровый дух вашей фирмы и здоровье ваших работников!